山东群英会/:团队拖延症怎么办?如何管理团队拖延症?


山东群英会彩票控   2019-02-26  作者:佚名    访问人数:0  共有(0)条评论 我要评论
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山东群英会彩票控 www.xen7m.cn 在现实工作中不难看到这样的现象:管理者将一个任务布置给员工时,就确定了完成任务的最晚时限。然而,一开始,很多员工都不将任务放在心上,总是将工作一拖再拖,等到时限将近,才发现工作只完成了一点点,于是就只能焦急地加班加点,甚至通宵达旦。

团队拖延症怎么办?如何管理团队拖延症?
   

在现实工作中不难看到这样的现象:管理者将一个任务布置给员工时,就确定了完成任务的最晚时限。然而,一开始,很多员工都不将任务放在心上,总是将工作一拖再拖,等到时限将近,才发现工作只完成了一点点,于是就只能焦急地加班加点,甚至通宵达旦。而这样导致的结果是,工作质量不尽如人意,甚至连是否能够如期完成任务都成了问题。

“拖延症”已经成为了一个困扰很多管理者和员工的头痛问题,而作为一个管理者,帮助员工克服“拖延症”的毛病,提升整个团队的工作效率PPT提升工作效率的36计PPT提升工作效率的36计课程,旨在帮助学员提升PPT专业度,准确表达您想表达的意图及受众能理解的内容;提升PPT美观度,让受众有更愉悦的感受,从而为职场加分;提升P...[详细]OFFICE效率之源--让EXCEL提高工作效率OFFICE效率之源--让EXCEL提高工作效率课程不拘泥于讨论某几个特定环境下的应用案例,而是更注重点面结合,实践和理论的结合。在剖析企业实际案例的同时综合阐述微软...[详细]高效时间管理与工作效率提升高效时间管理与工作效率提升培训,帮助学员了解时间管理的重要性,科学有效的管理时间,从内而外激发学员内动力,呈现“用心工作、快乐生活的”良好状态,学会寻找自...[详细],已经成为了管理工作中的一项重要任务。

1、先完成棘手的工作

很多人在潜意识里的一种通病就是“贪图眼下的安逸”,不喜欢“先苦后甜”。正因为贪图眼下安逸的心理,让很多人错过了经过辛苦努力之后才能获得的成就感和满足感,也正是因为这个原因,很多人在潜意识里会逃避那些棘手的繁重工作,慢慢地就养成了“拖延症”。

因此,管理者可以从这个方面入手,在每天的工作中,先将棘手的难以完成的任务让员工集中精力一起完成,之后再让大家做一些轻松、容易的工作。这样,既可以提高工作效率,又能防止员工的“拖延症”形成。

2、不要苛求完美主义

有些员工之所以拖拖拉拉、工作效率低,就是有完美主义的潜意识,总是觉得资料还不完备、时机还不成熟,再等等才能进入工作流程。管理者应该让这样的员工认识到,任何事都不可能做到尽善尽美,因此每个人都应该对自己的能力和工作流程有一个正确的估计,不要自视太高,也不要自卑,工作既不用苛求完美,也不能疏忽大意。

3、把大目标分成小目标

很多人之所以拖沓,是因为工作项目太庞大或者工作目标太笼统、抽象,无从下手。在这种感觉下,很多人就会放任自流,将工作一天天地拖延下去。这时候,管理者可以要求员工将大项目分成一个个的小目标,然后做出具体的工作计划日工作计划管理日工作计划管理课程,旨在帮助学员了解时间规划体系的内涵及其分类,了解并掌握每日时间规划的作用具体步骤,了解并掌握时间管理的原则方法;以及如何运用这些方法进...[详细],按照计划去完成一个个小目标。在小目标实现过程中,管理者还可以适时给予员工一些奖励,以激励对方不断向大目标迈进,这样一来工作拖延的问题也就自然而然地解决了。

4、尽量消除干扰因素

有研究发现,互联网已经成为很多职员工作效率低、工作拖延的一个重要原因。这些员工情愿花大量的时间和精力漫无目的地浏览网页,甚至有时候只是盯着网页发呆而已,也不愿集中注意力尽快投入到工作中去。管理者应该针对这一情况,约束员工对互联网的沉迷。

5、紧迫感有助于执行

通常说来,当人们对一件事情失去信心的时候,对于这件事情的紧迫感也会随之减退。更让人担心的是,他们已经学不会改进,离绝望也只有一步之遥了。

对于刚刚接手管理层的管理者来讲,让员工重拾紧迫感就成了一件难事。许多CEO在刚刚上任的时候喜欢对员工上“政治课”,反复强调行动的重要性,鼓舞士气,希望能给员工更多的自信。一般来讲这些方案可能会让员工进行自我反省,却不能从根本上改变他们的行为方式。繁忙的管理者们总希望能够走捷径,但是要想改变它就需要做好长期作战的准备。那要解决这个难题,并得到自己预期的效果,管理者们应该怎么做呢?

来做个快速测试:如果一名团队成员将项目推迟到最终期限之后,你会:

a)认为他有太多事情要做,因此减轻他的工作量,使他可以集中更多精力做好手头的任务;

b) 设定新的最终期限,但不减少他的任务数量?

大多数善良的管理者都会选择a),但其实b)才是更好的答案。该项目负责人,匹兹堡大学约瑟夫?卡茨商学院教授安德鲁?T?史蒂芬表示:“人们错过最终期限时,通?;岣械讲牙?。他们非常愧疚,甚至会有些难堪?!闭庑┣樾鳌盎崛萌吮涞孟?。一旦有人在某项任务上产生了负面情绪,完成任务就会变得更难”。

史蒂芬说道,相反,如果错过最终期限的人除了未按时完成的项目之外,还有一些其他工作,“他们便不会变得如此消极。他们会为未按时完成任务寻找借口:‘我还有另外10件事要做呢?!庋梢约跚崴堑难沽?,使他们更容易完成任务?!?/p>

该项研究对一款生产效率运用IE技术改善生产效率运用IE技术改善生产效率培训,通过分析改善,识别出工作过程中不增值的流程、步骤、动作,识别出过程中的浪费,运用5W1H分析和ECRS方法实施改善,达到提升生产效率、...[详细]现场改善与生产效率提升现场改善与生产效率课程,旨在帮助学员掌握高效导入标准工时方法,学习生产效率计算方法,掌握全方位提升生产方法,学习生产效率提升空间的分析手法,探讨生产效率提...[详细]精益生产效率倍增-工业工程IE技术的应用工业工程IE技术的应用课程,旨在帮助了解系统角度分析问题,熟练工业工程和精益生产的基本原理及工具的运用;掌握系统角度分析问题,彻底熟练运用工业工程和精益生产...[详细]生产效率倍增 -现代工业工程技术的应用生产效率倍增 -现代工业工程技术的应用课程培训,讲解利用现代IE技术系统的技能和管理方法,介绍IE的最新成果和理念,传授“简单、实用、有效”的方法和工具,旨在使...[详细]应用的586808个数据点进行了分析,连续两周对250人进行了现场研究,并进行了两次可控实验室实验,因此,可谓非常全面,并且产生了许多其他方面的见解。

首先,一个人不得不完成的绝对任务数量,并没有他或她是否觉得自己非常忙碌那么重要。因此,史蒂芬表示,为了减少员工拖延的可能性,管理者可能需要在不实际增加工作量的前提下,增强员工的“忙碌感”。

他说道:“一种方法是将一个项目分成多个组成部分,分别设定单独的最终期限,使员工感觉他们有10件工作要做,而不是一件。而且,许多人自己也会这么做,因为这会使一个任务看起来更易于管理?!?/p>

史蒂芬非常谨慎地指出,这项研究对“忙碌”的定义不同于多任务处理,后者通?;峤档凸ぷ餍?。他说道:“我们也不建议给一个人安排过多的工作量,因为在这种情况,员工会惊慌失措,结果反而无法正常工作。但也要克服减轻员工工作量的诱惑,尤其是对于拖延症患者。因为这样做毫无帮助?!?/p>

每一个团队都有自己的团队文化和独特的管理风格,要制定适合自己团队的改革方案,培养员工紧迫感,才能事半功倍。



生产计划与物料控制(PMC)培训、EAP员工帮助计划培训也是近期大家关注的话题
标签:工作计划工作效率生产效率工作质量
来源:新浪博客
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